Auteur : claudesegardsangatte
Date de création : 30-07-2010
LES AMIS DE L'ALHAMBRA DE CALAIS EN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CE SAMEDI 23 NOVEMBRE 2013
LES AMIS DE L'ALHAMBRA DE CALAIS
EN ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
CE SAMEDI 23 NOVEMBRE 2013
À GAUCHE, LE PRÉSIDENT DE L'ASSOCIATION
DES AMIS DE L'ALHAMBRA
PARMI LES ADHÉRENTS
L'assemblée Générale annuelle de novembre selon les statuts de l'Association " les Amis de l'Alhambra a débuté avec quelques minutes de retard pas pour le quart d'heure calaisien, mais pour la bonne cause à savoir l'adhésion de plusieurs personnes. L'ordre du jour a été respecté, à savoir mot d'acceuil par le Président sortant Christian BOWN, rapport d'activités et rapport financier, temps de parole donné à l'équipe du cinéma, moments d'échanges et propositions de projets des membres du Conseil d'Administration sortant, présentation des candidats au nouveau CA et élection de celui-ci. Suspension de séance afin de permettre à celui-ci de constituer en son sein le nouveau bureau, un pot de l'amitié servi pendant ce temps. Présentation du nouveau bureau, questions diverses éventuelles, et enfin clôture de l'Assemblée Générale ordinaire par le nouveau Président ou la nouvelle Présidente.
RAPPORT MORAL, PÉRIODE : ANNÉE 2013
Présentation du projet de l'Association Le projet de notre association est essentiellement de soutenir le cinéma de proximité qu'est l'ALHAMBRA, auprès de tous les citoyens et aussi de participer à son rayonnement sur notre territoire. Aussi, ce soutien au cinéma ALHAMBRA ne doit pas se limiter aux seules projections de films.Pour cela notreassociation se doit de participer à différentes propositions telles que :
Des projections suivies de débats avec des intervenants invités.
Des manifestations à l'intention des jeunes qui fréquentent les Centres de Loisirs et les Centres Sociaux.
De faire découvrir aux Collégiens des films en V.O. ( = Version Originale )
Des séances festives ( ciné-apéro, auberge espagnole, ciné-repas, etc... )
Des manifestations culturelles ( ciné-concert ).
Des projections nocturnes à thème ( nuit du fantastique, etc... )
Notre association considère qu'il faut attirer les jeunes spectateurs au cinéma dans un but culturel et éducatif. Elle développe donc des propositions qui vont dans ce sens et se donne comme objectif d'amplifier ce type d'actions.
LA VIE DE L'ASSOCIATION
L'association compte cette année 144 adhérents. Tous les membres du Conseil d'Administration, élus à la dernière Assemblée Générale Ordinaire, ont rempli leur mission avec beaucoup de motivation. Les réunions du Conseil d'Administration se sont déroulées toutes les 5 semaines au rythme de la parution de la Gazette de l'ALHAMBRA et en coordination avec l'équipe du cinéma. Participation à la réalisation de la journée de soutien du 30 mars 2013 et lancement de l'appel aux dons publics. Notre association a été reconnue d'Intérêt Général depuis juillet 2013 suite à la demande déposée au mois de mars, elle est donc habilitée à délivrer des reçus fiscaux aux donateurs ( déclarations des revenus 2013 ) D'autre part, nous avons été très attentifs au vote du renouvellement de la subvention au cinéma, par les élus de la Ville de CALAIS au mois de mars.
LES PARTENAIRES DE L'ASSOCIATION
La Société de la BASSE-COUR qui gère le cinéma ALHAMBRA de CALAIS.
Les Centres de Vacances et les Centres Socio-culturels de CALAIS et sa région. Les enseignants en langue des collèges Vauban et Martin Luther King.
La Ville de CALAIS.
L'association RELIEF.
LA RÉALISATION DES OBJECTIFS
ET LES PRÉVISIONS POUR L'ANNÉE PROCHAINE
Les projets d'actions cinéma ont été réalisés sans trop de difficultés et toujours avec succès. Les retours qui nous parviennent sur ces actions sont toujours très encourageants. Nous pouvons annoncer que les objectifs sont atteints, et ceci nous incite à continuer dans ce sens en 2014. En ce qui concerne l'année à venir, nous avons renouvelé la demande de subvention du projet " Apprendre à découvrir et à aimer la V.O. ( = Version Originale ) " , dans le cadre du " Contrat Urbain de Cohésion Sociale " et de " l'Agence Nationale pour la Cohésion Sociale et l'Égalité des Chances ", à l'intention des élèves de Collège des Zones prioritaires de CALAIS. Ce projet se réalise avec le partenariat des Collèges et des Enseignants en langue ( anglais, allemand, italien ). Nous comptons bien sûr poursuivre ce type de propositions, mais aussi en ajouter de nouvelles.
REMERCIEMENTS
Remerciements aux adhérents et aux généreux donateurs pour la confiance qu'ils portent à notre projet de soutien au Cinéma ALHAMBRA.
Remerciements aux membres du Conseil d'Administration pour le travail accompli cette année.
Remerciements à toute l'équipe du cinéma pour l'implication dont elle a fait preuve dans toutes les actions réalisées et pour la bonne coordination avec l'association.
Remerciements à tous les bénévoles pour leur implication dans nos actions.
Remerciements aux partenaires pour leur implication dans nos actions.
Remerciements à la Ville de CALAIS pour l'aide financière apportée au cours de la présente année.
RAPPORT FINANCIER DE L'ASSOCIATION
LES AMIS DE L'ALHAMBRA
Les postes de dépenses :
Les prestations de services réalisées par le cinéma.
Les matières et fournitures utilsées pour les actions organisées avec le cinéma.
Les publicités.
La rémunération des artistes qui sont intervenus dans les actions.
L'assurance, les frais bancaires, les frais postaux, les frais de photocopie.
Les frais de déplacement et d'hébergement des intervenants.
Les postes de recettes :
Les cotisations des adhérentes et adhérents.
Les dons volontaires des partiuliers.
La vente de badges et T-shirts.
La subvention de fonctionnement octroyée par la Ville de CALAIS.
La subvention C.U.C.S et A.C.S.É de la Ville de CALAIS et de l'État.
Le bénévolat : pour les différentes actions menées durant l'année, il est chiffré à 700 heures réparties entre les membres du Conseil d'Administration.
RAPPORT D'ACTIVITÉS DE L'ASSOCIATION
LES AMIS DE L'ALHAMBRA PÉRIODE : ANNÉE 2013
Présentation des partenaires :
La Société de la Basse-cour qui gère le Cinéma.
La Ville de Calais.
Les centres de vacances
et les Centres Socio-culturels de Calais et sa région.
Les Collèges Vauban et Martin-Luther-King de Calais.
L'Association Relief.
Présentation des différentes actions :
I- Propositions pour les plus jeunes.
À chaque proposition, notre association prend en charge le coût de l'animation, du goûter et des boissons.
Décembre 2012 : Ciné-conte, film " Jean de la Lune " suivi d'un atelier animé par l'organisation " De la suite dans les images ".
Février 2013 : Ciné-surprise, film " Hôtel Transylvanie " animation : pliage d'origami.
Avril 2013 : Ciné-peinture, film : " Les Croods " , animation : une fresque rupestre est réalisée par les jeunes spectateurs sur un mur du hall de l'Alhambra.
Septembre 2013 : Avant-Première de " Planes ", pliage et assemblage des maquettes de l'avion et goûter offert.
Octobre 2013 : Séance de l'action CUCS : " Apprendre à d"couvrir et à aimer la V.O. " avec une classe de 5è du Collège Vauban, film " Hôtel Transylvanie " suivi d'un échange avec les élèves.
II- Propositions pour les adultes :
Février 2013 : Saint-Valentin, film " La Belle et le Clochard ", bol de spaghetti offert avant le film.
Mars 2013 : Conférence de presse commune Alhambra-Association des Amis. Organisation et participation à la journée de soutien au cinéma ( le 30 mars ).
Avril 2013 : Contact avec la Caisse d'Épargne pour du Mécénat d'Entreprise; après l'entrevue avec la responsable, nous constatons que l'Association ne correspond pas aux critères.
Juin 2013 : Soirée d'échanges avec les spectateurs dans la suite de la journée du 30 mars et la continuité du soutien au cinéma. Cette soirée est prise en charge par l'Association : location de la salle, verre de l'amitié, baguettes et charcuterie; projection du film " Gatsby le Magnifique "
La nuit des Monstres avec 5 films, boissons offertes par l'Association.
Barbecue devant le cinéma, les spectateurs apportent les grillades, boissons offertes, film " Les Bronzés "
Août 2013 : Anniversaire du cinéma. Avant-Première " Alabama Monroe " avec apéritif offert par l'Association.
Septembre 2013 : Film " La Porte du Paradis " assiette de " Chili con Carne " offerte par l'Association à l'entracte.
Soirée autour du revenu de base : projection d'un film documentaire et débat sur la mise en place d'un revenu de base au niveau de l'Europe.
Octobre 2013 : Présence au Forum des Associations de Calais.
La Nuit du Fantastique, projection de 5 films fantastiques, les spectateurs apportent le salé et le sucré, les boissons sont offertes par l'Association et le petit-déjeuner par le cinéma.
III - Les demandes de subvention pour 2014
- Dépose d'une demande de subvention de fonctionnement de 500 Euros en Mairie de Calais. Dépose du projet " Apprendre à découvrir et aimer la V.O. " qui sera reconduit pour la deuxième année consécutive, avec demande de subvention dans le cadre du Contrat Urbain de Cohésion Sociale ( CUCS ) et de l'Agence Nationale pour la Cohésion Sociale et l'Égalité des chances ( ACSÉ )
IV - La communication
La lettre d'information électronique.
Le blog des amis : http://leblogdesamis.vefblog.net
La page " Facebook " des amis.
La vente de badges au profit de l'Association.
Le stand de l'Association au Forum des Associations de Calais.
Après cette présentation, le Président de l'Association Les Amis de l'Alhambra a donné la parole à l'équipe du Cinéma l'Alhambra. Amélie BEAUFILS et Jennnifer DEVOS ont d'emblée expliqué que le cinéma a failli s'arrêter en juin de cette année à cause d'une créance de 37 000 Euros qui plombait le budget. Heureusement, un étalement de cette-ci va donner une bouffée d'air et l'année 2014 s'annonce moins catastrophique grâce à un versement du fonds d'aide à l'innovation audiovisuelle du Centre National, soit une somme d'un montant de 60 000 Euros. Cependant, il a fallu se séparer d'un employé, à l'amiable heureusement, mais les réalités sont là, la fréquentation du cinéma n'a pas été extraordinaire juste avant l'été. Maintenant, le cinéma fonctionne avec deux temps pleins et deux mi-temps. Cela n'est pas facile de fonctionner avec une personne en moins, mais il fallait en passer par là, car ce sont environ 30 000 Euros par an à la clef.
Un échange avec la salle a permis de constater qu'il n'est pas évident d'attirer du monde au cinéma de centre-ville. Diverses actions ont été menées, tarifaires par exemple, en direction des étudiants mais ceux-ci n'ont pas un porte-monnaie bien rempli et même à 25 Euros le carnet de 10 tickets, les étudiants préfèrent comme d'autres d'ailleurs recourir à l'Internet. La journée d'action du 30 mars n'a pas non plus été à la mesure des espoirs. Le Pass culture de la Ville de Calais n'apporte pas non plus d'éclaircies, du moins pour l'instant. Un membre a posé la question de l'accueil où il n'y a souvent personne, faut dire que les employés doivent courir entre le bureau, la caisse et bien entendu les 4 salles de projections; les membres de l'association pourraient donner un coup de main, mais il faut respecter les lois, et il n'est pas possible de travailler même en tant que bénévole, rappelons que l'association et le cinéma sont deux entités différentes dans leur fonctionnement et dans les finances.
Autre sujet abordé dans la foire aux questions : le sponsoring; des banques ont été sollicitées, mais les critères ne correspondent pas, dommage. Cependant, l'association étant désormais reconnue d'intérêt général, ce qui signifie que tout don est déductible des impôts. Par ailleurs, il est possible de louer une salle pour fêter un anniversaire, une distribution de prix et bien entendu pour les fêtes comme Noël par exemple.
Ensuite, le bureau étant déclaré démissionnaire selon les statuts de l'association, un appel à candidatures a été lancé et deux nouveaux membres, Cédric et Benjamin, ont rejoint le bureau. Par ailleurs, Caroline Bayet, qui exerçait les fonctions de secrétaire quitte le bureau pour des raisons professionnelles, mais reste membre de l'association, et elle a été chaleureusement applaudie. L'association, avec ses 144 adhérents a des finances saines.
COMPOSITION DU BUREAU 2014
Président : Christian BOWN
Secrétaire : Martine VERSPRAETE,
Secrétaire adjointe : Marie BLIN
Trésorière : Sylvie RANSON
Autres membres du Conseil d'Administration :
Charles FRAMMEZELLE,
Monique WILCZEWSKI,
Benjamin DANON,
Cédric VANNIER,
et Daniel CHEVROT.
L'assemblée générale s'est terminée par le pot de l'amitié.
CINÉMA L'ALHAMBRA
2 RUE JEAN JAURÈS 62100 CALAIS
TÉL : 03 21 17 73 33
Mél : cinema-alhambra@wanadoo.fr
http://cinemaalhambracalais.wordpress.com/
http://leblogdesamis.vefblog.net/
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à suivre
Claude SEGARD SANGATTE BLERIOT