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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION LES AMIS DE L'ALHAMBRA CALAIS VENDREDI 30 NOVEMBRE 2012

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  Association des Amis de l'Alhambra

Convocation à la réunion de l'Assemblée Générale ordinaire

2, rue Jean Jaurès - 62100 Calais

de l'association « Les Amis de l'Alhambra »

                                                    Chers Amis,

   Conformément à l'article 12 de nos statuts, nous avons le plaisir de vous convier à notre assemblée générale ordinaire qui se tiendra le vendredi 30 novembre 2012 à 19 heures, au cinéma Alhambra. Émargement, liste de présence, renouvellement des adhésions, nouvelles adhésions à partir de 18h30.

Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale.

Si vous êtes à jour de votre cotisation 2012, c'est l'occasion de la renouveler dès à présent pour l'année qui vient…

L’ordre du jour sera le suivant :

 Mot d’accueil, rapport d’activité et rapport financier.

 Moments d'échanges et propositions de projets des membres du Conseil d'Administration sortant.

 Présentation des candidats au nouveau Conseil d'Administration et élection de celui-ci. (Nos statuts prévoient le renouvellement complet du C.A. chaque année ; aussi, si vous désirez vous porter candidat, vous avez jusqu'au 15 novembre inclus pour déposer votre candidature écrite au Cinéma Alhambra).

 Suspension de séance afin de permettre au nouveau Conseil d’Administration de constituer en son sein le nouveau Bureau. Un pot de l’amitié sera servi pendant ce temps.

 Reprise de Séance par le nouveau Président (ou la nouvelle Présidente).

 Présentation du nouveau Bureau et questions diverses éventuelles.

 Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire par le nouveau Président ou la nouvelle Présidente.

La clôture sera suivie par un programme surprise débutant à 21h00 et concocté par les Amis ; tarif spécial pour les personnes ayant renouvelé leur adhésion.

Nous vous attendons nombreux !